档案管理

        已录取考生纸质档案依据各省（市、自治区）招生办规定办理相关手续。

入学资格审查

        新生入学后，学校按照国家规定对其进行入学资格审查复查。复查合格者予以学籍电子注册，即取得教育部正式学籍。复查不合格者，按有关规定，予以处理，直至取消入学资格；对患有疾病确需住院治疗的新生（学生必须提供二级甲等及以上医院诊断证明），由本人申请，联系招生区域负责老师（联系方式以欧亚学院招生网公布为准），经学校教务处批准后，可保留入学资格一年。

党、团关系转移

党团关系（介绍信，党员/团员档案）应由原所在学校的党委/团委，直接介绍到中国共产党西安欧亚学院委员会/共青团西安欧亚学院委员会；新生报到后，学生本人将党/团关系介绍信和档案交给青年社区党/团组织。

学生党组织关系转接:（咨询电话：029-88298743）

（1）党员组织关系转接通过“陕西省党建信息化平台”转接；

（2）党组织关系接收时间：2025年6月10日—9月30日；

接收党组织关系抬头名称：中共西安欧亚学院2025级新生临时支部委员会；

（4）新生报到后，本人将党组织关系（介绍信线上发起转出流程、党员档案）交给青年社区分党委；

（5）分党委核查党员材料，审核通过后方可在线上接收其党组织关系，视为转入成功。

学生团组织关系转接：

团员组织关系转接包括线上（“智慧团建”系统）和线下（纸质团员档案、团员证）两部分。

1.线上“智慧团建”系统转接要求：

新生入学后经转入单位团组织确认团员身份，由学生本人或原所在单位团组织发起转接申请。线上转接步骤：第一步，登录智慧团建系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj；第二步，选择“关系转接”后根据系统提示，填写转入原因等信息；第三步，团陕西省委→省教育团工委→西安欧亚学院团委→新生所在青年社区团委团支部；第四步，完成后点击“提交”，等待转入组织同意即可。

2.线下团组织关系转接要求：

（1）纸质团员档案的接收。团员档案随学籍档案一并邮至学校者，不办理此项；由本人携带的，开学后交至所属青年社区团委办理接收。

（2）团员证的注册。开学前由原所在单位团组织规范填写团员证“组织关系转接”栏转出信息，并加盖公章，开学后交至所属青年社区团委办理注册。

注意事项：

（1） 团员证编号缺失或团员证丢失者，需通过智慧团建系统确认编号，否则不予进行团组织关系转接。

（2）纸质版团员档案丢失者，需由原所在单位或入团单位出具相关证明，否则不予进行团组织关系转接。

档案户籍转移

      凡自愿将户籍迁入的学生报到时请携带录取通知书（含复印件）、身份证（含复印件）、户口迁移证(陕西省内学生持户口簿、陕西省外学生考入西安欧亚学院，凭录取通知书到当地派出所开具户口迁移证)，户籍迁往地址为：西安市雁塔区东仪路8号（或陕西省西安市雁塔区西安欧亚学院）。户口迁移证要求打印，其中姓名必须与新生录取通知书、身份证和准考证相符，内容详实、清楚，不得擅自更改，由公安机关更改的内容要在更改处加盖户口专用公章，要注明身份证号码、血型、身高，出生地和籍贯要详细到市（县），户口专用章的印记要齐全、清晰。

      学生是否迁移户口采取自愿原则，迁入户口的新生需在报到之日起30日内，上交以上落户材料至新生报到现场或者学校户籍室（位于学校东门北侧保卫处），逾期不再办理。
      温馨提示：按照西安户籍新政，新生落户时间为当年入学报到时统一办理，其余时间将不再落户。

应征入伍

对今年下半年报到入学的年满18周岁男性学生，须查验《兵役登记证》，对没有《兵役登记证》的进行登记。详细信息请参照随录取通知书邮寄的《大学新生应征入伍》单页。咨询电话：李老师029-88738280/88286950。

参军入伍的新生，可以向学校申请保留入学资格，学校审查后保留其入学资格至其退役后2年。申请保留入学资格的学生须持入伍通知书（或其它能证明参军入伍的材料）、录取通知书、身份证、个人申请、家长知情同意书到学校办理；如果委托他人代办还需要提供授权委托书和委托双方的身份证复印件。（029-88286951）